Google Docs sering kali digunakan untuk menyajikan data berbasis online, layaknya Microsoft Office namun offline. Di balik kesederhanaannya seperti membuka dan mengetik, ada banyak fitur Google Docs dan tools yang di antaranya dapat membantu pengerjaan dan meningkatkan produktivitas.
5 Tips Google Docs Agar Bekerja Lebih Cepat dan Mudah
Dari sekian banyak fitur dan tools Google Docs, kami telah merangkum beberapa di antaranya akan membantu kalian dalam penggunaan Google Docs dengan tips Google Docs agar waktu bekerja lebih singkat dan mudah.
Gunakan Fitur Dikte
Fitur Dikte atau mengetik dengan suara di Google Docs bisa kalian gunakan untuk mempercepat pengetikan, lebih cepat berbicara bukan daripada mengetik? Cara mengetik pakai suara di Google Docs cukup mudah, seperti :
- Buka menu
- Alat dan pilih Pengetikan suara / Dikte
Agar lebih cepat dan terbiasa, kalian bisa gunakan shortcut Ctrl+Shift+S di Windows atau Cmd+Shift+S di macOS.
Setelah itu, klik mikrofon yang muncul di layar dan mulailah berbicara untuk menggantikan pengetikan keyboard.
Buat Dokumen Baru dengan Cepat
Bila kalian ingin membuat dokumen Google Docs baru dengan cepat, cukup ketik “docs.new” di kolom alamat browser dan tekan Enter.
Integrasi dengan Gmail
Karena Google Docs milik Google maka sudah pastilah akan terhubung dengan layanan Gmail. Oleh sebab itu, kalian bisa membuat email di Google Docs
Dari dalam Google Docs, pilih Sisipkan, lalu Blok penyusun, lalu pilih Draf email untuk memulai.
Anda dapat menulis ****@****.com untuk mengisi alamat email, dan email dapat ditulis di bidang teks utama, saat kalian siap mengirimnya ke Gmail, klik ikon email biru di sebelah kiri di Google Docs dan draf Gmail baru akan muncul di layar.
Gunakan Template
Sering dibuat lama karena harus memulai dengan pembuatan template Google Docs? Padahal, kalau kalian jeli Google Docs sudah menyediakan beberapa template yang siap pakai sesuai dengan kebutuhan lho.
Dihalaman awal Google Docs, create new maka akan muncul pilihan beberapa template.
Langsung Video Call
Produk Google lain yang terintegrasi dengan Google Docs adalah Google Meet. Bagi kalian penyuka produk Google Meet dan kebetulan sedang bekerja menggunakan Google Docs, gak perlu ribet harus buka tab baru karena diantarmuka Google Docs, kalian bisa langsung klik Google Meet.
